Posts Tagged internationalisation

IMASTE en Venezuela; Feria virtual de Franquicias 2010

Hot:

En colaboración con la Cámara de Franquicias de Venezuela, IMASTE aterriza en Venezuela para organizar la edición 2010 de la Feria de Franquicias, siendo este evento la primera feria de este sector que se organiza en América Latina.

En la presentación oficial a los medios y a los potenciales expositores que tuvo lugar en Caracas el dúa 21, se hizo hincapié en los motivos que han llevado a la Cámara de Franquicias de Venezuela a apostar por las ferias virtuales.

“Cambiamos el modelo de feria presencial por el modelo de feria virtual porque consideramos que en las actuales circunstancias es un modelo mucho más productivo”, señaló Alejandro Díez, presidente de Profranquicias.

Por su parte, Milton Dávila, miembro de la Junta Directiva de la Cámara que funge como director del proyecto, agregó que “con esta exposición en línea, esperamos romper paradigmas y establecer nuevos estándares en materia de exhibición de conceptos de franquicia. Aquí tendremos durante un mes a más de 100 marcas exponiendo sus conceptos las 24 horas del día, en un espacio abierto al público de toda Venezuela y el mundo. Lo único que se necesita es acceso a Internet.”.

“En este sentido”, agregó, “quiero destacar que la Feria Virtual será un evento de mínimo impacto ambiental, sin generación de impresos ni gasto de papel, sin emisión de ruidos, sin consumo de combustible ni electricidad, y sin generación de desechos sólidos. Éste es uno de los temas que queremos destacar en la feria, por lo cual nos hemos aliado con la Fundación Tierra Viva y Río Verde, para aprovechar esta gran vitrina para impulsar entre los expositores y el público la necesidad de una mayor conciencia ambiental”.

Estamos totalmente de acuerdo con estas afirmaciones de nuestros socios en Venezuela, ya que sin duda sintetizan alguna de las ventajas más relevantes de las ferias virtuales, como el ahorro de costes, el mayor alcance de la feria tanto para visitantes como para expositores, y la reducción del impacto ambiental de las ferias.

Esta es el primer evento virtual que realizamos en el mercado Venezolano, uno de los más importantes de América, y en el cual creemos que la expansión de las ferias y congresos virtuales de diferentes sectores va a ser fuerte en el año 2011 y sucesivos. Junto con nuestra presencia en Argentina y Brasil, y las conversaciones abiertas con diferentes potenciales clientes y socios en Américal latina, apostamos fuerte por estos mercados y porel crecimiento de Imaste en la región.

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , ,

Feria virtual de empleo en Argentina. Acuerdo entre IMASTE-IPS y DRIDCO

Hot:

Continuando con la expansión de IMASTE por todo el mundo, nuestras ferias virtuales aterrizarán el próximo mes de agosto en otro país sudamericano. Al finalizar la feria de empleo de Brasil nos trasladamos a Argentina para lanzar en cooperación con Dridco, la I Feria de Empleo Virtual de Zonajobs.

Zonajobs, es el portal de empleos líder en Latinoamérica.  El portal se caracteriza por contar con una interfaz simple y amigable, por los excelentes resultados que brinda, y por la innovación permanente como demuestra su apuesta por los entornos virtuales colaborativos para facilitar el reclutamiento.

Tiene más de 5 millones de usuarios registrados en toda Latinoamérica; 25 millones de visitas únicas en el 2009,15 mil ofertas de trabajo y 20 millones de postulaciones en el año.

 Los países latinoamericanos están apostando por la necesidad de estimular el crecimiento, la inversión, el empleo y el consumo de la población, algo que permite atenuar el impacto de la crisis mundial en el mercado laboral de la región. Además a todo esto se suma que la previsión de crecimiento para este 2010 en Argentina es de un 3.5% lo que implica una reactivación de las inversiones de las empresas y como consecuencia la creación de empleo. Razones más que suficientes para esperar que la I Feria de Empleo Virtual de Zonajobs sea todo un éxito.

En esta primera edición se espera que participen más de 50 empresas, instituciones e universidades, se reciban más de 150.000 visitantes y que se recojan más de 10.000 CV.

La feria virtual de empleo de Zonajobs estará activa durante una semana, del 30 de agosto al 5 de septiembre.

Se puede encontrar la demo de la feria argentina aquí

 

Estamos muy contentos y satisfechos con este acuerdo, que permitirá una expansión futura de los eventos virtuales por todo el mercado latinoamericano con un socio contrastado y con un enorme potencial de crecimiento. Os seguiremos informando de nuestra estrategia de internacionalización!

Sobre IMASTE

IMASTE, empresa española de nuevas tecnologías, es el líder europeo en el desarrollo de ferias y eventos virtuales. A partir de nuestra experiencia en la organización de ferias presenciales, hemos desarrollado una plataforma para la realización de ferias y eventos virtuales que conecta y atrae a visitantes y expositores.

El futuro de IMASTE se centra en su plataforma virtual, basada en Adobe Flex y Java, que permite organizar todo tipo de ferias virtuales tridimensionales en la web, integrando herramientas de comunicación a tiempo real como videoconferencias y chat escritos. Todo con un solo clic y al alcance de miles de usuarios desde la oficina o simplemente desde casa.

A través de nuestros acuerdos con grandes portales web como Monster.com, Curriculum.com.br, Zonajobs.com.ar y organizadores de eventos presenciales e instituciones públicas, IMASTE está presente en países como Francia, Reino Unido, Italia, España, Alemania, Polonia, Portugal, República Checa, Brasil, Argentina, etc, con un equipo multidisciplinar formado por más de 25 profesionales respaldados por la organización de más de 100 eventos virtuales.

Sobre DRIDCO

DRIDCO es una compañía privada de tecnología que ofrece un portafolio de productos web, los cuales facilitan y aumentan la eficacia de las conexiones y los intercambios entre personas, entre empresas y entre personas y empresas. De esta manera se amplían enormemente las oportunidades de interacción entre puntos que, sin la existencia de Internet y DRIDCO, nunca se hubiesen conocido.

DRIDCO se enfoca en aquellas categorías de alto crecimiento y gran masividad. Por eso, cada una de sus marcas tiene un equipo totalmente independiente y enfocado, que elige de manera autónoma la concepción de su producto, su plataforma tecnológica, su estrategia comercial y el formato de su organización.

DRIDCO tiene operaciones en 11 países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Panamá, Perú, Venezuela y España.

DRIDCO cuenta con más de 6 millones de usuarios registrados confirmados únicos en su red de sitios al 31 de diciembre de 2009.  Es una de las 100 compañías de Internet con más visitas totales de América Latina y uno de los 10 sitios de e-commerce con mayor número de entradas, según se desprende de métricas provistas por comScore Networks.

Más información sobre dridco en: http://www.dridco.com

Contacto: Patricia Peña Fernández

Teléfono: +34 91 536 05 03

Mail: ppena@imaste-ips.com

Síguenos en facebook: http://www.facebook.com/imaste

Síguenos en twitter: @imasteips

Más sobre IMASTE-IPS:

www.imaste-ips.com

www.feriavirtual.com

Tags: , , , , , , , , , , , ,

IMASTE Virtual Events Services unveiled! Get to know what your virtual show should have

Hot:

Resuming our former post where we presented our new Solutions for Virtual Events, we want you to get to know which services do we offer for your virtual events. You can find out how our software can be used for your tradeshow or congress, and have a transparent list of services that we provide within our Solutions for virtual events.

Look and feel adaptation to client´s image

Since we believe that the complete ownership of the fair should belong to the client, we adapt all the layout of the fair to the corporate colours and brand guidelines of the client. Our platform has high customization capabilities and we also host the fairs on URLs provided by the client, rather than a subdomain of Imaste.

Following are examples of how our software is adapted to the corporate look and feel of the client. This is one of the first steps in the process of the client and Imaste working together and is carried out not by pre-defined templates but on a briefing from the client.

Different clients, different look and feel

Different clients, different look and feel

3D entrance building from our catalogue

One of our predominent interests when organizing a Virtual Fair, is to give the visitor the closest approach to reality that we can. By offering the client several options of a 3D building customized according to their corporate brand, we improve the user experience as well as the general navigation of the fair. We can further introduce other 3D elements for marketing purposes such as Blimps or banners that enhance the general Look and Feel of the whole fair.

We can even reproduce the HQ of your company or any building that you propose and make a 3D version of it, facilitating an accurate integration of the fair with your corporate image.

Customized 3D entrance building

Customized 3D entrance. Interested in using you HQ main building?

Hosting of the Virtual Fair

The Virtual Fair organized with our software takes place under the concept of Software as a Service. One of the advantages for the client is that we host the fair and it’s database on our servers, providing a complete technical service, while the client can focus on sales, marketing and attracting visitors.

This hosting also includes all the possible traffic and an unlimited amount of visitors during one month- the optimum duration of a live event according to us. Nevertheless, we allow clients to open their fair for the period of time they desire with the application of an extra fee to cover the hosting.

We do not charge for the follwing:
- Number of visitors
- Gb of traffic

Our pricing policy is that once we set up the fair, we expect the client to receive as many visitors as possible, with the potential of leaving a large amount of information making the fair a success.

Social Network integration

A Virtual Fair is a brand new project designed to complement internet activities considered normal in our daily lives. Integrating Social Networks into our solution is a must for allowing users to share what they are viewing in real time in order to attract more visitors.

All the stands have the integrated the function to share booths on Twitter and Facebook

Let the users share every booth and the event on real time!

Social Networks integration

3D map of booths at the Show

We want the user to feel comfortable visiting a Virtual Fair. Since we know that the best way to reproduce a physical feature on line is to construct it in a similar way, we offer a 3D map of booths that allows the visitor to view all the booths as if from a camera placed in the corner of the hall’s ceiling.

Since the 3D map is done specifically for each fair, our customizztion capability is high, and we can place the booths following the directions given by the client, even offereing the possibility of having several pavilions.

The 3D map details the booths in different sizes according to their level of participation and the client´s marketing and sales policy

3D map of booths at the fair

Customized 3D map of the show.

Compatibility test – Matchmaker

The compatibility test is a dynamic matchmaker between visitors and exhibitors. By asking the visitors a range of questions chosen by the host of the fair, the visitor is advised to visit the booths with which  they have attained a high compatibilty percentage.

This feature enhances the user experience and helps the them to find booths of companies that perhaps they wouldn’t have considered previously.

The exhibiting companies decide through their private area, the degree of importance to allocate each question, the percentage is then calculated automatically.

Compatibility test - Matchmaker

Help the users to visit all the booths!

Written Chat system

Companies and Candidates can interact through the Written Chat feature which is fully integrated into the platform. Interaction tools are one of the key features of a Virtual Event, and as well as the our platform’s own system, we also offer interaction through voice and video calls with Skype integration.

There are three levels of possible chat:

- Booth chat: In the entrance module of each booth, visitors can enter in the chat and talk to other users who are on line. If the company representative is logged in, he or she will be visible and will be available for written chat. Companies can make their schedule public for chat via the chat agenda.

- Visitor to Visitor Chat. Throughout the application, visitors can participate in chat with other visitors using the chat tab that is shown on the bottom right of the web page.

- Visitor to Company. If the company has logged in via boothe management area and has clicked the “activate chat mode” option, visitors will see that the company representative is available for chatting. Initiating chat is possible both for companies and visitors.

Written Chat system

One-to-one or One-to-many! Enjoy interaction on a virtual event

Information booth for the organizer

The organizer of a Virtual Event has an Information Booth to offer information to the visitors, the media or even the exhibiting companies.

Our software provides a full 3D Information Booth divided into three areas, in which the organizer can chat to the visitors, offer information to the media, provide surveys or show videos

The 3D environment is customized with the banners provided by the organizer and all the information shown there, is managed from the personal account of the organizer, allowing changes and updating of  information in real time.

Information booth for the organizer

The host of the event has an important role

On line booth management for exhibitors

Attending companies upload all the contents of their Virtual Booths through entering a unique username and password provided by IMASTE to the organizer of the fair. Companies can also choose the look and feel of their Virtual Booth from a series of options offered through this tool.

They can handle all  Visit Cards collected and export them to their own databases.

All the changes are done through an intuitive interface, so the exhibitors companies can easily upload the information to their booth and make changes in real time with no need to contact the helpdesk of the organizer

On line booth management for exhibitors

All the information is managed by each exhibitor

Traffic reporting through Google Analytics

All our fairs are linked with Google Analytics. By doing so, we offer the Event Organizer the most powerful tool for tracking the activity at the booths, in order to present reports to the clients who can review the efficiency and results of their participation.

We use Google Analytics for a third party provision of timely and accurate data.

Imaste Virtual Events, Traffic reporting through Google Analytics

Transparent tools for ROI measurement

25 booths included

The exhibitor´s booths are the core of every Virtual Fair. We include 25 booths as standard in all our solutions which can offer up to five modules in each. The Fair Organiser can decide how many modules they require for each comapany according to the pricing of the product and the business plan.

25 booths included with up to five modules25 booths included

Seminars room

In seminars room, visitors can take a look at pre-recorded videos provided by the fair organizer. This feature can be especially useful when organizing a hybrid event, allowing the organizer to publish the conferences that took place at the real event all together.

Seminars room

Publish videos and conferences for large audiences

Registration Process

Some Virtual Fairs, especially those whose purpose is to facilitate Networking and Commercial Activity require an acreditation system for visitors that allow the exchange of information in the fair with the exhibitors and with the rest of the users.

We set up the registration process according to the needs of the organizer of the fair, we offer complete configuration of the registration process through the following steps:

There are four steps that can be carried out by the user, leaving the client the decission of how many they require:

- Account options: Personal profile
- Professional profile
- Internet profile
- Additional information

The data collected by exhibitors and visitors can be exported to pdf, xls and xml for managing the leads generated through the fair in an efficient manner.

Registration Process

Our fully integrated registration process is flexible, and can be adapted to the needs of the host of the show

Networking lounge and Visitors Card exchange

Professional fairs require not only contact among visitors and exhibitos, but also among visitors themselves. Our platform allows visitors to exchange information with each other, even set up appointments for in fair meetings, or to arrange skype calls.

In our network lounge, visitors can look for other visitors and create their own visitors card briefcase, generating leads, and overall, creating more business from the virtual fair

Networking lounge and Visitors Card exchange

Powering the networking and the business generation

Webinars

Live conferences are heavily used in Virtual Events. Our Webinars system is integrated into our platform and has been programmed to be easy to use and also easy to work with corporate environments with hard firewalls.

Companies can set up their schedules through the backend of the platform, being automatically shown on the frontend of the fair for the visitors.

Webinars

Webinars made easy

Preregistering process

In order to allow visitors to register before the fair, we have a preregistering process, that helps the organizer of the fair to collect information from visitors before they attend the Virtual Fair.

In hybrid events, the pre-fair period can be used by the vistors to start browsing the attendants through the networking tool in order to creat an agenda of interviews that will take place in the Real Fair or on line through skype

The whole preregistration process keeps the same look and feel of the fair itself, making the user experience completely linked to the fair.

Imaste Virtual Events, Preregistering process

Virtual Badge generated after registration

Are you interested in organizing a Virtual Event? Contact us at info@imaste-ips.com , and tell as your idea. We´d love you to go virtual with us!

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , ,

Ferias de empleo virtuales en Brasil de la mano de Curriculum.com.br

Hot:

Por segundo año consecutivo IMASTE inaugurará este mes de julio en Brasil una feria virtual de empleo que augura ser todo un éxito como su predecesora. Una vez más, su socio estratégico será Curriculum.com.br, una de las principales páginas web de empleo en Brasil. Poseen cuatro millones de CVs y trabajan con 69.000 empresas.

Feria virtual Brasil

Tras sufrir de manera más leve que en Europa la crisis económica del pasado año, Brasil se encuentra actualmente en pleno crecimiento económico. Se espera que en los próximos meses las grandes empresas retomen las inversiones que, hasta ahora, se han mantenido paralizadas consiguiendo un crecimiento del 6-7 %.

A pesar de que, a nivel de ferias virtuales, el mercado aún es muy emergente, se espera que este año, gracias a la recuperación económica y la demanda de empleo, el evento sea todo un éxito, mayor incluso que el de la anterior edición. La feria del pasado año fue la primera virtual realizada en el país y contó con la participación de 20 entidades, recibió más de 130.000 visitantes y se recogieron más de 30.000 CVs.

Además, el ancho de banda continúa su penetración en todas las áreas metropolitanas del país por lo que este tipo de ferias pueden jugar un papel muy importante para aumentar las ventas, el networking y la comunicación en un entorno colaborativo virtual ya que las distancias y las dificultades de desplazamientos en Brasil son enormes.

La feria virtual de empleo en Brasil estará activa durante 15 días, del 26 de julio al 8 de agosto, y se esperan cerca de 150.000 visitantes. Será una oportunidad única para que las empresas puedan interactuar con miles de universitarios residentes o de otros países que busquen oportunidades en empresas que destaquen en el mercado brasileño.

Se puede encontrar la demo de la feria brasileña aquí

IMASTE se ha consolidado como uno de los principales agentes de este mercado en plena expansión en todo el mundo. Los eventos virtuales e híbridos permiten complementar ferias presenciales con un ahorro de costes, de tiempo y de energía al tener un menor impacto ambiental, reduciendo las emisiones de carbono asociadas al transporte de asistentes y expositores (142 veces menos emisiones que un evento físico equivalente). Por otro lado aseguran la realización del evento sin imprevistos de última hora.

Una gran prueba de ello la tenemos en la crisis que ha causado recientemente el volcán islandés Eyjafjalla en el tráfico aéreo europeo. La nube de ceniza del volcán ha provocado el cierre la mayoría de los aeropuertos europeos durante días, y miles de vuelos han tenido que ser cancelados. Reuniones, ferias y negocios previstos con meses de antelación y precedidos de un riguroso trabajo se han visto suspendidos por este imprevisto con el que nadie podía contar.

Feria Virtual Curriculum

 

Sobre IMASTE

IMASTE, empresa española de nuevas tecnologías, es el líder europeo en el desarrollo de ferias y eventos virtuales. A partir de nuestra experiencia en la organización de ferias presenciales, hemos desarrollado una plataforma para la realización de ferias y eventos virtuales que conecta y atrae a visitantes y expositores.

El futuro de IMASTE se centra en su plataforma virtual, basada en Adobe Flex y Java, que permite organizar todo tipo de ferias virtuales tridimensionales en la web, integrando herramientas de comunicación a tiempo real como videoconferencias y chat escritos. Todo con un solo clic y al alcance de miles de usuarios desde la oficina o simplemente desde casa.A través de nuestros acuerdos con grandes portales web como Monster.com, Curriculum.com.br y organizadores de eventos presenciales e instituciones públicas, IMASTE está presente en países como Francia, Reino Unido, Italia, España, Alemania, Polonia, Portugal, República Checa, Brasil, etc, con un equipo multidisciplinar formado por más de 25 profesionales respaldados por la organización de más de 100 eventos virtuales.

Contacto: Patricia Peña Fernández

Teléfono: +34 91 536 05 03

Mail: ppena@imaste-ips.com

Síguenos en facebook: http://www.facebook.com/imaste

Síguenos en twitter: @imasteips

Más sobre IMASTE-IPS:

www.imaste-ips.com

www.feriavirtual.com

 

Tags: , , , , , , , , , , ,

It’s all virtual Guest Post. Best practices, learning & observation in virtual events in Europe

Hot:

Last week, Dennis Shiao (@dshiao) gave me a great opportunity to share our experience organizing virtual career fair in different European countries, with a guest post in his prestigious blog. Considering our pan-european partnership with Monster.com as a sound case study, there are a few learnings which I wanted to write about.

Monster virtual career fair

You can read the complete blog post in Dennis´ blog It´s all virtual, here . I will just summarise the main learnings here:

  1. There are many market differences within Europe, which go far beyond language adaptation.
  2. There are quite different customer expectations in terms of  features, add ons, project management, pricing, etc, in each country.
  3. The marketing approach and the set of tools that work better vary also a lot from one market to another.
  4. Vendor-client relationship is a key concept, and a lot of attention must be paid to this issue, hiring native country managers to enable a trustful relationship with your partners.

This market particularities will have a great impact in the settlement strategies for american virtual event vendors, which will need to enter into partnerships with european agents if they want to develop their business rapidly in Europe.

As said, to read more on the matter, visit It´s all virtual blog.

Tags: , , , , , , , , , , , , , , ,